手帳の肥大化

システム手帳がどんどん肥大化してる。

W-Zero3がイマイチの使い勝手なので、手帳への依存度が増しているということもあると思うけど。一番の理由は、PCでやると便利なことはPC、紙でやると便利なことは紙……と、いまさらながら割り切ってみたら、紙でやると便利なことが多いってことだ。

紙でやると便利なことというのは、「発想を*即座に*書き留める」ということと、「重要なことを*頻繁に*見直す」ということだ。

その両方を兼ねてやるには、Quovadisやほぼ日手帳などの綴じ手帳が便利ということになるのだけれど、書き留めたいこと、見直したいことが多いと、綴じ手帳では、どうしても手狭ということになり、リフィルを追加・編集できるシステム手帳が便利ということになる。

システム手帳、通常は、「発想を*即座に*書き留める」ということと、「重要なことを*頻繁に*見直す」ということの両方を兼ねてやるために、バイブルサイズを選択する人が多いだろうと思う。
しかし、PCでやると便利なことはPC、紙でやると便利なことは紙と割り切るならば、PCとの連携が取りやすいA5サイズが良いと思う。
A5サイズのシステム手帳ならば、A4のコピー用紙を、そのまま、あるいは２つに切ってしまって、フォルダに入れられる。最近のプリンタは20年前のワープロのものとは違い、高性能なので、A5の用紙にも手軽にプリントできる。

ただ、A5サイズのシステム手帳は、どう逆立ちしても「発想を*即座に*書き留める」ということは苦手なので、これには、名刺サイズのカードを使っている。財布、定期入れ、名刺入れ、机の上、あちこちに名刺サイズのカードを置いておく。いろいろと書き留めた名刺サイズのカードは、システム手帳の名刺フォルダに入れて、取捨選択の上、必要なものはPCに入力する。何枚かまとめてA4かA4にコピーを取ってしまうのも有効だ。
薄手の別のA5サイズのフォルダも用意しておいて、カードには収まりきれないことは白紙のリフィルに書くし、A4のレポート用紙などに書いたものも必要に応じて穴を開けて使う。

……と、このような次第で、名刺サイズカード、A5リフィル、A4レポート用紙などに書いたアイディアと、PCを活用したさまざまなデータ処理結果の出力が、みんなA5サイズのシステム手帳に集まってきて、何度も繰り返して見るのに使われている。

とうとう５センチを超える勢いだ。

しかし、システム手帳を使っていて、一番楽しいのは、オリジナルのリフィルを作っているときだ。
「時間の無駄」と揶揄する向きがあるのは十分承知しているが、「暗黙知」がうまく「形式知化」できたときの快感は強烈だ。

個人的には、A5サイズのオリジナルリフィルは、かれこれ長いノウハウの蓄積があるので、過去に作ったリフィルはかなり安定的に使っているし、新しいリフィルを作るのも簡単にできるようになっていて、かなり満足している。

今、考えているのは、名刺印刷ソフトを使って、名刺サイズでのオリジナルリフィルを作れないかなぁ……ということ。
データの出力も名刺サイズで行えば、携行も楽だし、あちこちにおいておくこともやりやすい。見返す頻度も増すだろう。
また、発想を助ける良い名刺サイズのフォームがあれば、アイディアの量も質ももっと増すだろうと思うのだ。

まぁ、こういうことこそ、紙に書いて、あれこれと雑想を練るべきなんだろうな。